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Assistent CEO, temporär (m/w) 80 - 100%

Office / Finanzen

Über den Job

Im Auftrag unseres langjährigen Kunden, eines der grössten Immobilienunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Assistent CEO, temporär (m/w)

Ihre Aufgaben

  • In dieser Drehscheibenfunktion unterstützen und entlasten Sie den CEO proaktiv in sämtlichen Geschäftstätigkeiten und sind Ansprechperson für interne und externe Partner und Stakeholder
  • In Ihrer Verantwortung sind die Terminplanung, die selbständige Führung des Sekretariats sowie die Steuerung eines reibungslosen Tagesablaufs, dank souveräner Prioritätensetzung
  • Sie verantworten die Protokollführung an VR- und Beirats-Sitzungen inklusive Vor- und Nachbearbeitung, ebenso die monatlichen GL-Sitzungen
  • Sie organisieren und koordinieren Meetings, Tagungen und Events, erstellen die Jahresplanung in Koordination mit dem Konzern und führen sämtliche allgemeine administrative Tätigkeiten aus

Ihr Profil

  • Ausbildung als Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweise und mehrjährige Erfahrung als CEO Assistent/in oder Office Manager/in in einem mittelgrossen Konzern
  • Professionelle und dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, hoher Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Lösungsorientierung und Blick für das Wesentliche
  • Organisationstalent, setzen Prioritäten und haben den Sinn für das Wesentliche
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inkl. MS-Teams, OneNote)

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe
  • Offene Unternehmenskultur mit weworksmart-Vision
  • Motivierende Rahmenbedingungen in modernem Arbeitsumfeld

Arbeitsort Zürich

 

Der Kontakt:

Möchten Sie diese neue und spannende Herausforderung annehmen? Gerne möchten wir Sie persönlich kennenlernen und Ihnen mehr über unsere Auftragsgeberin erzählen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese an martin.rietmann@primework.ch

 

 

 

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